A munkáltató nemcsak természetes személy, hanem személyegyesülés és jogi személy is lehet. A munkaviszonnyal kapcsolatos jognyilatkozatokat ezért a munkáltató helyett és nevében a munkáltató képviselője is megteheti. Az Mt. 20. § (1) bekezdése a munkáltatói jogkör gyakorlóját a munkáltató képviselőjeként határozza meg.
A képviselet alapulhat jogszabályon, megállapodáson vagy létesítő okiraton.
Az Mt. 20. § (2) bekezdés szerint a munkáltatói jogkör gyakorlásának rendjét a munkáltató határozza meg, amelynek során a jogszabályok biztosította keretek között van lehetősége a választás szabadságának jogával élnie. Az Mt. 20. § (3) bekezdés – változatlanul – az érvénytelenség jogkövetkezményeinek alkalmazását rendeli arra az esetre, ha a munkáltatói jogkört nem az arra jogosított gyakorolja. Kivételként lehetőség van arra, hogy a jogosított jogkörgyakorló az álképviselő jognyilatkozatát jóváhagyja. Az Mt. idézett szabálya a jóváhagyás módjáról és határidejéről nem rendelkezik. Az utólagos jóváhagyással az eredetileg érvénytelen jognyilatkozat érvényessé válik. Változatlanul érvényesül az a szabály, amelynek értelmében jóváhagyás hiányában is érvényes a jognyilatkozat, ha a munkavállaló a körülményekből alappal következtethetett az eljáró jogosultságára [Mt. 20.§ (3) bek.].
Az utólagos jóváhagyás a munkáltatói jogkörgyakorlás személyi körét és az eljárás jogszerű megvalósulásának lehetőségét kiszélesíti, ezért annak értékelésekor különös jelentősége van az alapelvi rendelkezéseknek, így az Mt. 7. § szerinti rendeltetésszerű joggyakorlásnak.
Ha a munkaszerződést és módosítását az igazgató kötötte meg, utóbb nem hivatkozhat azok felsőbb jóváhagyása elmaradásából eredő érvénytelenségére, mert a munkavállalók bízhattak az eljáró vezető szerződéskötési jogosultságában (Mfv. I. 10257/1998). Amennyiben a rendes felmondásról az arra jogosult döntött, a munkáltatói jogkör gyakorlása szempontjából nincs jelentősége annak, hogy a jognyilatkozat közlése kinek a közreműködésével történt (BH2001.192.).
A tananyag az ÁROP-2.2.16-2012-2012-0005 "A bírósági szervezetrendszer jogalkalmazásának javítása az ítélkezési tevékenység hatékonyságának fokozása érdekében" projekt keretében valósult meg.