Bíróságok igazságszolgáltatási tevékenységével összefüggésben:

Rövidnév: OBHGEPI

KRID: 710254715

Gyulai Törvényszék igazgatási tevékenységével összefüggésben:

Rövidnév: BEKESBIR

KRID: 606588935

Az elektronikus kapcsolattartás esetén a beadványt és mellékletét az erre rendszeresített űrlapon kell előterjesztenie. Az alkalmazandó űrlap használata közzétételének időpontjától kötelező.

Az iFORM űrlapok a Személyreszabott Ügyintézési Felület (SZÜF - www.magyarorszag.hu) „Bíróság” menüpontjából érhetőek el a kitöltési útmutatókkal és ügyféltájékoztatókkal együtt.

Az általános elnöki igazgatási ügyek űrlapjai innen is elérhetőek.

Abban az esetben, ha az állampolgár írásban szeretne a bírósághoz fordulni, azt a jogszabályok szerint meghatározott módon és szükséges példányszámban teheti meg. Ha a beadvány egy folyamatban lévő ügyhöz kapcsolódik - az azonosítás érdekében - a bíróság neve és a teljes ügyszám feltüntetése szükséges. Ezek általában a bírósági iratok bal felső sarkában találhatók. A felek vagy az eljáró bíró nevének feltüntetése nem kötelező, bár ha az ügyszámot illetően véletlenül elírás történik, a felek neve segíthet a beazonosításban.

Az iratküldés alapvető módszere a postai út, ezen belül javasolt a beadványnak ajánlott küldeményként való feladása. Ügyfélfogadási időben az iratok átadására a kezelőirodákban is lehetőség van. Amennyiben a szükségeshez képest egy további példány is felmutatásra kerül, azon a bíróság munkatársa igazolhatja a beadvány átvételét. Félfogadási időn túl - a bíróság hivatali működésének ideje alatt – gyűjtőszekrényben is elhelyezhető a beadvány. Az ilyen irat még aznap beadottnak minősül, ilyenkor azonban nem adható igazolás az átvételről. Az iratok benyújtására az elektronikus út (ügyfélkapun, cégkapun keresztül történő beküldés) is az ügyfelek rendelkezésére áll, illetve bizonyos ügyfelek esetén annak alkalmazása a vonatkozó eljárási törvények alapján kötelező. 

Papír alapon történő benyújtás esetében nem hagyható figyelmen kívül, hogy a Polgári Perrendtartás rendelkezése szerint minden beadványt és azok mellékleteit eggyel több példányban kell benyújtani, mint ahány fél a perben van. Például egy felperes és egy alperes esetén ez három példányt jelent. Ezek közül csak egynek kell eredetinek (aláírtnak) lenni, a többi lehet az aláírt példány fénymásolata is.

A bíróság e-mail-címére érkező, és elektronikus okiratnak nem tekinthető, vagy a fax-számára érkező papíralapú beadványokat ugyan átveszi a bíróság, de azok általában – különösen a joghatályt célzó beadványok, például fellebbezés esetében – nem minősülnek szabályos megküldésnek, és szükségszerűen hiánypótlást eredményeznek.