Az Országos Bírósági Hivatal 27 millió forint vissza nem térítendő uniós támogatást nyert az Új Széchenyi Terv Államreform Operatív Program „Szervezetfejlesztési program államigazgatási szervek számára” című konstrukció keretében, melyből a „Szervezetfejlesztés az Országos Bírósági Hivatalban” című projektet valósította meg.

Az Országos Bírósági Hivatal (OBH) 2014.01.02. és 2014.06.30. között valósította meg szervezetfejlesztési projektjét, melynek keretében a Támogató által meghatározott 5 beavatkozási területen (teljesítménymenedzsment, folyamatoptimalizálás, tudásmegosztás, minőségirányítás, változáskezelés) növelte az OBH a szervezet működésének hatékonyságát, határozott meg feladatokat, mivel a bíróságok működési feltételeinek biztosítása, illetve a központi igazgatás az OBH feladata, a hatékonyság növelése szükségessé tette a munkafolyamatok racionalizálását.

A projekt eredményeként a szervezet állapotfelmérése és a főtevékenység részfeladatokra történő lebontása után öt indikátor folyamatos mérése valósul meg. A folyamatok racionalizálásával hatékonyabbá tette a közbeszerzési és jogszabály-véleményezési folyamatokat. A minőségmenedzsment körében az OBH elvégezte a szervezet önértékelését, és a munkatársak által észlelt szervezeti hiányosságok javítása érdekében intézkedési tervet készített, annak megvalósítása folyamatban van. A tudásmegosztás körében bevezetésre került a munkafolyamatokat segítő VIBE rendszer, mint a szervezeti tudásmegosztás elektronikus fóruma, valamint több alkalommal workshopot szervezett a dolgozók részére a VIBE rendszer gyakorlati megbeszélésére, és a felmerülő kérdések közös megoldására. A változáskezelés során az OBH bevezeti, elfogadtatja és általánossá teszi a folyamatoptimalizálás eredményeit, valamint megvalósítja a jó gyakorlatok folyamatos kommunikációját. Ennek eredményeként az elsajátított módszertanokat a kollégák így más területen is alkalmazni tudják.

A pályázat azonosító száma: ÁROP-1.2.18/A-2013-2013-0048

A projekt címe: Szervezetfejlesztés az Országos Bírósági Hivatalban

Budapest, 2014. július 14.