Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK)
1. A cégjegyzésre jogosultaknak is rendelkezniük kell elektronikus aláírással?
Elegendő, ha az eljárásra jogosult jogi képviselője rendelkezik elektronikus aláírással.
2. Hogyan használható fel az elektronikus okirat?
Jelenleg az elektronikus cégeljárás az egyetlen valóban teljes körű elektronikus ügyintézési lehetőség. A közigazgatás többi területét jelentősen megelőztük ezzel, de várhatóan más szakterületek is hamarosan felzárkóznak majd, és akkor az elektronikus cégiratok használhatósága nagymértékben megnövekszik.
3. Kötelező az elektronikus cégeljárás?
Igen, 2008. július 1-jétől kötelező az elektronikus cégeljárás.
4. Hogyan igényelhető vissza a tévesen, illetve a többszörösen befizetett illeték vagy költségtérítés?
Illeték esetén a cégbíróság, illetőleg költségtérítés esetében a Céginformációs Szolgálat számára visszautalási kérelmet kell írni, amelyhez csatolni kell az illeték, illetve a költségtérítés befizetéséről szóló igazolást.
5. Felhasználható-e a már befizetett díj más eljárás kapcsán?
Nem, az egyes ügyazonosító számokra történő befizetés csak egy eljárásban, egyszer teljesíthető.
6. Mi a különbség a hiteles és nem hiteles kiadmány között?
A cégnyilvántartásban szereplő elektronikus okiratról készített másolat akkor hiteles (közokirat), ha azt az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat hitelesítő záradékot tartalmazó, valamint a kiadmány kiállítóját azonosító bélyegzőjével látja el. A kiadmány = közokirat, amely teljes bizonyító erővel bír.
Nem hiteles (nem közokirat) a kiadmány, ha az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat azt hitelesítő záradékkal nem látja el, de a kiadmány kiálítóját azonosító bélyegzőjét ráteszi a másolatra. A kiadmány ebben az esetben tájékoztató jellegű, bizonyító erővel nem rendelkezik.
7. Hogy alakul a céginformáció költségtérítése, ha azt elektronikus úton szolgáltatják?
A Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat működéséről, valamint a céginformáció költségtérítéséről szóló 1/2006. (VI. 26.)IRM rendeletben foglaltak szerinti költségtérítésből és a számítógépes rendszer használatának költségéből tevődik össze.
8. Milyen igazolásokat lehet kérni a cégekre vonatkozóan?
Cégkivonat – a cég aktuális adatait tartalmazza, a hiteles cégkivonat illetéke 5.000 Ft
Cégmásolat – a cég valamennyi aktuális és törölt adatát tartalmazza, a hiteles cégmásolat illetéke 7.000 Ft
Cégbizonyítvány – a kérelemnek megfelelő egy élő vagy törölt adatát tanúsítja, a hiteles cégbizonyítvány illetéke 3.000 Ft
9. Ingyenes-e a cégkivonat illetéke?
Az internetről beszerezhető ingyenes cégkivonat az ingyenes céginformációról szóló 47/2007. (X. 20.) IRM rendelet 2. § (3) bekezdése szerinttájékoztató jellegű, és közhiteles okiratként nem használható fel.
Ingyenesen kérhet hiteles cégkivonatot, cégbizonyítványt vagy cégmásolatot a cég vezető tisztségviselője és tagja, akár a cégbíróságon, akár a Céginformációs Szolgálatnál szerzi be azt. (Itv. 57. § (1) bekezdés zs.) pont)