A bíróságokkal való elektronikus kommunikáció feltétele, hogy az ügyfél rendelkezzen Ügyfélkapuval / Cégkapuval / Hivatali kapuval. Az Ügyfélkapuról / Cégkapuról / Hivatali Kapuról és a szükséges regisztrációról a www.magyarorszag.hu honlapon olvasható bővebb tájékoztató.

2015. január 1. napját követően a beadványokat egy példányban papír alapon vagy - elektronikus útra kötelezett, vagy azt választó kérelmező esetében - elektronikus úton űrlapon kell benyújtani az Ügyfélkapun/Cégkapun/Hivatali kapun keresztül a bíróságra. Az űrlap formailag nem, annak csak adattartalma szerkeszthető, ezért tájékoztatjuk, hogy amennyiben az űrlapot megváltoztatja, a kérelem nem tekinthető szabályszerűen benyújtottnak.

Az űrlap kötött tartalmára tekintettel tájékoztatjuk, hogy amennyiben kérelmét nem tudja az űrlapon megfelelően előterjeszteni (pl. helyhiány, adatmező hiánya okán), azt külön lapon az űrlaphoz mellékletként csatolva megteheti.

Az iFORM űrlapok a Személyreszabott Ügyintézési Felület (SZÜF - www.magyarorszag.hu) "Bíróság" menüpontjából érhetőek majd el a kitöltési útmutatókkal és ügyféltájékoztatókkal együtt. Az iFORM űrlapok a birosag.hu oldalról is elérhetőek lesznek a "Nyomtatványok" oldalon az adott űrlapnál elhelyezett SZÜF portálra mutató link segítségével. Amennyiben az adott űrlap változik a jövőben, a módosulás jelzésére a birosag.hu oldalon kerül sor.

Amennyiben a kérelmező nem elektronikus útra kötelezett, kérelmét papír alapon, a nyomtatványt a bíróság internetes oldaláról kinyomtatva, majd azt kézzel kitöltve terjesztheti elő.

3.1. Egyszerűsített nyilvántartásba vételi eljárás

Egyesület, alapítvány és sportegyesület esetében lehetőség van az egyszerűsített nyilvántartásba vételi eljárás kezdeményezésére. Ilyen kérelem kizárólag elektronikus úton terjeszthető elő. Ebben az esetben a nyilvántartásba vétel iránti űrlap "K" lapján ezt a körülményt fel kell tüntetni és a kérelemhez kizárólag a rendeletben meghatározott mintaokiratokat lehet csak csatolni. Amennyiben a nyilvántartásba vételi űrlap "K" lapján azt kérte, hogy a bíróság egyszerűsített eljárást folytasson le, aktiválódnak a mintaokirat lapjai. Töltse ki a minta létesítő okiratot és az egyéb mellékleteket, majd nyomtassa ki ezen lapokat azért, hogy azt a szükséges személyek alá tudják írni. (Kérjük, hogy fokozottan ügyeljen arra, hogy a mintaokiratok valamennyi oldalát kinyomtassa!) Ezt követően a mintaokiratokat szkennelje be és mellékletként töltse fel az űrlaphoz!

Ha a mintaokirat kiegészítésére vagy bármely rendelkezésének elhagyására kerül sor - ideértve azt az esetet is, ha elhagyásra kerül a mintaokirat jellegre történő utalás - a bíróság a kérelmet érdemi vizsgálat nélkül elutasítja. A bíróság az egyszerűsített nyilvántartásba vétel iránti kérelmet akkor is elutasítja, ha hiánypótlási felhívás kibocsátásának vagy áttételnek lenne helye.

Tájékoztatjuk, hogy mintaokiraton alapuló egyszerűsített eljárás kizárólag egyesület, illetve alapítvány esetében kezdeményezhető. Olyan szervezetek esetében amelyek létesítő okirata vonatkozásában külön törvény előírásokat fogalmaz meg a mintaokirat nem alkalmazható (pl. sportegyesület, polgárőr szervezet...stb.).

3.2. Egyszerűsített változásbejegyzési eljárás

Egyesület, alapítvány és sportegyesület esetében egyszerűsített változásbejegyzési eljárás is kezdeményezhető. Ilyen eljárást kizárólag nem közhasznú egyesület és alapítvány kezdeményezhet elektronikus úton! Az egyszerűsített eljárás iránti kérelem benyújtásakor a változásbejegyzés iránti űrlap "K" lapján ezt a körülményt fel kell tüntetni és a kérelemhez kizárólag a 4/2017. (IV.3.) IM rendeletben meghatározott mintaokiratokat lehet csak csatolni. Amennyiben a változásbejegyzési űrlap "K" lapján azt kérte, hogy a bíróság egyszerűsített eljárást folytasson le, aktiválódnak a mintaokirat lapjai. Töltse ki a minta létesítő okiratot és az egyéb mellékleteket, majd nyomtassa ki ezen lapokat azért, hogy azt a szükséges személyek alá tudják írni. (Kérjük, hogy fokozottan ügyeljen arra, hogy a mintaokiratok valamennyi oldalát kinyomtassa!) Ezt követően a mintaokiratokat szkennelje be és mellékletként töltse fel az űrlaphoz!

Egyszerűsített változásbejegyzési eljárás keretében közhasznú jogállás megállapítása nem kezdeményezhető, tekintettel arra, hogy a csatolandó mintaokirat szövege nem felel meg az egyesülési jogról és közhasznú jogállásról szóló 2011. évi CLXXV törvény 32-50.§-a szerinti létesítő okirati tartalomnak. Hasonlóképpen olyan szervezetek esetében amelyeknél a létesítő okirat vonatkozásában külön törvény előírásokat fogalmaz meg a mintaokirat nem alkalmazható (pl.polgárőr szervezet...stb.).

Tájékoztatjuk, hogy ha a mintaokirat kiegészítésére vagy bármely rendelkezésének elhagyására kerül sor - ideértve azt az esetet is, ha elhagyásra kerül a mintaokirat jellegre történő utalás - a bíróság a kérelmet érdemi vizsgálat nélkül elutasítja. A bíróság az egyszerűsített nyilvántartásba vétel iránti kérelmet akkor is elutasítja, ha hiánypótlási felhívás kibocsátásának vagy áttételnek lenne helye.